El perro tiene mas amigos que la gente
porque mueve mas la cola que la lengua
Desarrollo Profesional del Ingeniero en Sistemas
Tips para mejorar el desarrollo profesional del Ingeniero en Sistemas:
- Como hacer reuniones efectivas?
- Como comunicarse efectivamente?
- Manejo de personal y recursos humanos...
Desarrollo Profesional - USAC
6 Tips para hacer reuniones más efectivas
1. Evite reuniones innecesarias
Evite una reunion si la misma información se puede ser cubierta en un memo, email o un reporte, una de clas claves para hacer reuniones efectivas es diferenciar entre la necesidad de informar en una via, y compartir informacion en dos vias.
- Cuando no hacer una reunion? Para difundir informacion se pueden usar disintos medios de comunicación como correo electrónico, memos, anuncions, etc.
- Cuando hacer una reunion? Se si desea estar seguro que se ha entregado el mensaje correcto, se puede agendar una reunión para responder preguntas respecto al a informacion enviada, lo mejor es preguntarse… ¿Es una reunión la mejor manera de manejar esto?
2. Defina objetivos
Para que definimos objetivos? para ayudar a planear la reunion, mientras mas concretos sean los objetivos, mas enfocada sera la reunion,
Defina objetivos antes de planear la reunion, prosiga con una frase que describa el objetivo de la reunión:
"ser capaz de listar las 3 necesidades mas sobresalientes del producto"
"debe tener 3 nuevas ideas" (whish list)
3. Provea una agenda de antemano
La agenda debe contener una breve descripcion de los objetivos de la reunion, una lista de los temas que serán cubiertos, de manera que es una buena forma de mantener informado a los participantes que se va a discutir, quien lo dirige, etc.
4. Prepare la reunión
Dele a los participantes algo para prepararse para que tome un significado para cada participante, hacerla mas interactiva, por ejemplo reuniones para solucionar problemas, darle toda la información necesaria del problema para que cada uno piense una solución, o si es un brainstorming, pues darle una trivia relacionada al tema de la reunion, eso hace la reunion mas amena, y pues no obligar a que contesten para no hacer la reunion tediosa, sino tomarla con buen animo
5. Defina limites
No hay que finalizar un tema de discusión sin saber que se va a hacer, si es necesario se calendariza otra reunion para tratar temas como “deberíamos hacer..” “me preguntaba si podríamos…”, no calendarizar reuniones fuera del horario de oficina,
6. Examinar los resultados
Por ultimo, tomar unos minutos para analizar, cual fue la mejor parte de la reunion? Que se pude mejorar?
recopilado de: effectivemeetings.com
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